BillingEngine – Erfahrungen

Inhaltsverzeichnis

Überblick

BillingEngine ist ein Rechnungsprogramm aus Hamburg, das es seit 2012 gibt. Es richtet sich an Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungen schnell und ohne Einarbeitung schreiben wollen. Die Gründer haben das Programm ohne Investoren aufgebaut und entwickeln es bis heute selbst weiter. Der Grundgedanke ist geblieben: wenige Funktionen, die dafür zuverlässig und schnell funktionieren.

Die Startseite von BillingEngine

E-Rechnung inklusive

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch selbst ausstellen. BillingEngine erzeugt jede Rechnung automatisch zugleich als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung nach der europäischen Norm EN 16931. Man schreibt seine Rechnung wie gewohnt, um das Format muss man sich nicht kümmern. Für eingehende E-Rechnungen bekommt jeder Nutzer ein eigenes Postfach, das die Rechnungen ausliest. Beides ist auch im kostenlosen Tarif enthalten.

Jede Rechnung ist zugleich E-Rechnung nach EN 16931

Funktionen

Im Mittelpunkt stehen weiterhin Rechnungen. Kunden, Artikel, Projekte und Aufgaben lassen sich unbegrenzt anlegen und per Klick in eine Rechnung übernehmen. Angebote haben eine Gültigkeitsdauer und werden nach der Annahme mit einem Klick zur Rechnung. Rechnungen lassen sich als PDF-Anhang oder als Link per E-Mail verschicken, in sechs Sprachen und 32 Währungen.

Eine Rechnung in BillingEngine

Dazu kommen:

Wiederkehrende Rechnungen: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich
Mahnwesen in drei Stufen, jeweils mit dem noch offenen Betrag
Zeiterfassung mit Stoppuhr und eigenem Stundensatz je Aufgabe
Belegerfassung mit KI: Beleg fotografieren, hochladen oder per E-Mail weiterleiten, Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant werden ausgelesen
Auswertung von Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Umsatzsteuer nach Jahr, Quartal oder Monat
Anlagegüter mit linearer oder degressiver Abschreibung
Export im DATEV-Format sowie als CSV, XLS, XML und PDF
Ein eigener Zugang für den Steuerberater, der alles sehen, aber nichts ändern kann
GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente

Ausgaben, Anlagegüter und Belege

Das Design der Rechnung lässt sich anpassen: eigenes Logo, Schriftart, Schriftgröße und Papierformat.

Tarife

BillingEngine gibt es in drei Tarifen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Free: dauerhaft kostenlos, 3 Rechnungen, 3 Angebote und 3 Belege pro Monat, 1 Benutzer
Basic: 7,50 Euro im Monat oder 6 Euro bei jährlicher Zahlung, 30 Rechnungen, Angebote und Belege pro Monat, 2 Benutzer
Premium: 15 Euro im Monat oder 12 Euro bei jährlicher Zahlung, unbegrenzt viele Rechnungen, Angebote und Belege, 5 Benutzer

Wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, API-Zugang und PDFs ohne den Hinweis „Erstellt mit BillingEngine“ gibt es ab dem Basic-Tarif. Alles andere, einschließlich E-Rechnung, Belegerfassung und DATEV-Export, ist in allen Tarifen enthalten.

Zusammenfassung

BillingEngine ist ein aufgeräumtes Rechnungsprogramm mit schnellem Einstieg. Gegenüber den Anfängen ist es deutlich gewachsen: E-Rechnung, Belegerfassung mit KI, Angebote, Zeiterfassung und der DATEV-Export decken heute das meiste ab, was Selbstständige und kleine Unternehmen im Alltag brauchen. Preislich liegt es weiterhin unter vielen anderen Anbietern, und für wenige Rechnungen im Monat reicht der kostenlose Tarif.