Hintergrundinfos zur Rechnungssoftware namens BillingEngine

Überblick

BillingEngine gibt es seit 2016. Es zählt zu den günstigsten Rechnungsprogrammen, die aktuell auf dem Markt sind. Es richtet sich vor allem an einzelne Freiberufler und kleine Firmen, die einen schnellen Einstieg in das Thema Rechnungen suchen. Die beiden Gründer haben die Software bewusst einfach konzipiert und auf die Kernfunktionalität eines Rechnungsprogramms beschränkt.

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Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern hat BillingEngine keine finanzstarken Investoren hinter sich. Die beiden Gründer haben das Programm in Eigenregie und neben ihrem Hauptberuf über einen Zeitraum von drei Jahren hinweg entwickelt. Ein Großteil der Arbeit diente dazu die Speicherung der personenbezogenen Daten wirklich sicher zu gestalten. Eine Vielzahl von Maßnahmen wie zum Beispiel SSL und Datenbankverschlüsselungen sorgen für ein hohes Sicherheitsniveau. Langfristig will BillingEngine einer der größten Anbieter im deutschsprachigen Raum werden. Dafür wird das Programm ständig weiterentwickelt und verbessert.

BillingEngine Testbericht

Bei BillingEngine steht die Erstellung von Rechnungen im Vordergrund. Das Programm beschränkt sich bewusst auf einige wichtige Kernfunktionen. Dadurch wirkt es besonders aufgeräumt und der Einstieg fällt in der Regel nicht schwer.

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Grundsätzlich können alle Nutzer bei BillingEngine unbegrenzt viele Personen, Firmen, Projekte, Aufgaben und Artikel anlegen. Wer langfristig nicht mehr als 3 Rechnungen pro Monat erstellt, der kann BillingEngine mit dem „Free“-Tarif dauerhaft kostenlos nutzen. Wer mehr Rechnungen schreiben möchte, der kann jederzeit in einen der kostenpflichtigen Tarif „Basic“, „Plus“ oder „Premium“ wechseln. Hier können dann je 30, 300 bzw. 3000 Rechnungen pro Monat erstellt werden. Den „Basic“-Tarif gibt es dabei schon für 4 Euro im Monat (zzgl. MwSt.).

Grundsätzlich wirkt BillingEngine übersichtlich und aufgeräumt. Es gibt wenige Funktionen, diese funktionieren aber reibungslos und schnell, so dass man in kurzer Zeit eine große Anzahl an Rechnungen produzieren kann. Verschicken kann man die Rechnungen jeweils mit nur einem Klick. Der Empfänger bekommt dann eine E-Mail mit einem Link darin. Klickt er auf den Link, wird die Rechnung auf seinen Rechner heruntergeladen. BillingEngine verschickt also keine kompletten Rechungs-PDFs, sondern lediglich die Links dorthin.

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Positiv ist auch, dass man als Nutzer alle seine bisher erstellten Rechnungen jederzeit im CSV-, XLS- und XML-Format exportieren bzw. herunterladen kann. So ist man weniger abhängig von BillingEngine und kann theoretisch jederzeit zu einem anderen Anbieter wechseln. Jeder Benutzer hat also jederzeit Zugriff auf seine eigenen Daten.

Wem das Design seiner Rechnungs-PDFs wichtig ist, der kommt bei BillingEngine ebenfalls auf seine Kosten. Das eigene Logo lässt sich dort problemlos hochladen und in die eigene Rechnung einbinden. Darüber hinaus können das Papierformat, die Schriftgröße, Schriftstärke und einige andere Angaben angepasst werden. Bei den Schriftarten stehen aktuell 26 verschiedene zur Auswahl.

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Wer hin und wieder Rechnungen hat, die sich nach einem bestimmten Zeitraum wiederholen sollen, der kann bei BillingEngine aus einer normalen Rechnung eine „Wiederkehrende Rechnung“ machen. Als Zeitraum lässt sich ein Monat, ein Quartal, ein Halbjahr oder ein Jahr einstellen.

Darüber hinaus bietet BillingEngine auch ein komplettes Mahnwesen an, mit dem Rechnungen in drei verschiedenen Mahnstufen angemahnt werden können.

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Zusammenfassung

BillingEngine ist eine aufgeräumte, kleine Rechnungssoftware, die nicht den vollen Funktionsumfang der großen Anbieter bietet, jedoch einen schnellen Einstieg bietet und durch den einfachen Aufbau und die übersichtliche Benutzeroberfläche die Möglichkeit bietet viele Rechnungen in hohem Tempo zu verschicken. Preislich liegt es teilweise deutlich unter den anderen Anbietern.

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3 Antworten

  1. Timo sagt:

    Hallo! Toller Beitrag! Ist BillingEngine eine würdige Alternative zu SevDesk, oder kann man diese beiden nicht miteinander vergleichen?

    • Vielleicht kann dir das derjenige beantworten, der mir diesen Blogpost eingereicht hatte. Ich nutze einen anderen deutschen Anbieter fürs Rechnunsgwesen und Rechnungserstellung. Auch SevDesk ist mir nicht bekannt. Warte mal kurz ab, vielleicht melden sich hier die Personen, die BillingEngine hier so gut vorstellten.

  2. Jasmin sagt:

    Hallo Ein sehr Interessanter Beitrag, habe schon so lange so eine Software gesucht um Einfach Rechnungen zu schreiben. Werde ich jetzt garantiert auch tun.

     

    Lieben Gruß

    Jasmin

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